Une vision intégrée de la pédagogie et de la technologie

CLIENT: Ministère des Ressources naturelles et de la Faune

Date de réalisation : 10/2011

Résumé descriptif du projet

Le ministère des Ressources naturelles et de la Faune s'apprête à faire le lancement de son nouveau Service de réquisition d'inscription au Registre foncier.

Basé sur les technologies les plus récentes, ce système performant permet d'inscrire et de compléter rapidement les réquisitions au Registre foncier.

Afin de faciliter l'apprentissage de ce système, le ministère souhaite développer une formation expliquant le fonctionnement général de la demande d'inscription en ligne et certaines de ses particularités.

Problématique

Ce service s'adresse principalement aux notaires et plus accessoirement aux arpenteurs-géomètres, avocats, évaluateurs et aux organismes municipaux et gouvernementaux qui interagissent avec le Registre foncier du Québec.

Comme la clientèle est répartie sur l'ensemble du territoire du Québec, une formation du type conventionnel exigerait de la part du Ministère des efforts considérables de formation en termes financiers et de ressources.

Une solution de formation en ligne est adoptée.

Solution

En collaboration avec l'équipe du ministère, la formation se présente sous la forme de capsules regroupées dans un environnement simple d'utilisation que la clientèle peut consulter à son gré.

L'environnement de type LMS (Learning Management System) développé en langage PHP et les capsules produites avec la technologie Flash sont entièrement réalisés par l'équipe de production de la formation continue.

Chaque capsule présente une étape dans l'inscription d'une réquisition.

En plus de décrire certaines particularités, on peut découvrir comment cette application est un outil de formation puissant, intuitif et convivial qui permet de réduire considérablement le temps passé à l'inscription des réquisitions.

Par la suite, la clientèle peut y revenir en tout temps en l'utilisant comme élément d'aide à l'application.

CLIENT: Commission de l'équité salariale

Date de réalisation : 10/2011

Résumé descriptif du projet

La Commission de l'équité salariale souhaite procéder au développement et à la mise en place d'un module de formation en ligne sur l'équité salariale pour les travailleuses.

L'objectif principal de cette formation consiste à former et informer les utilisateurs aux motifs pour porter plainte de la non-conformité de l'exercice d'équité salariale de leur entreprise.

Cette formation se veut un complément à la formation sur l'équité salariale pour les entreprises.

Problématique

Ce module s'adresse principalement aux femmes employées dans les entreprises de 10 employés et plus.

Comme la clientèle est répartie sur l'ensemble du territoire du Québec et que la Commission désire rejoindre le plus de personnes dans les plus brefs délais, une formation du type conventionnel exigerait de la part de la Commission des efforts considérables de formation en termes financiers et de ressources.

Une solution de formation en ligne est adoptée.

Solution

En collaboration avec l'équipe de la Commission, un module comprenant 2 parties est développé. Une partie résumant les principes sous-jacents à la Loi sur l'équité salariale et une partie expliquant en détail le processus du dépôt d'une plainte concernant la non-conformité de l'entreprise en regard de la Loi sur l'équité salariale.

L'environnement technologique de l'autoformation est basé sur Flash et sur l'environnement de gestion de formation Moodle (LMS). Il contient les démonstrations multimédias du pourquoi et du comment porter plainte.

Pour réduire les coûts de production de la formation, des liens sont créés sur certains modules de la formation pour les entreprises.

CLIENT: Ville de Québec

Date de réalisation : 10/2011

Résumé descriptif du projet

La Ville de Québec souhaite procéder à l'évaluation des compétences en français pour les adjointes administratives, agentes et préposées de la Ville de Québec par le biais de tests sur les accords de verbe, l'orthographe d'usage, la ponctuation, la syntaxe et le vocabulaire.

Problématique

Comme ces tests doivent être distribués à plusieurs centaines de candidates, la Ville de Québec recherche une solution pouvant être administrée de différents lieux et permettant de colliger les résultats rapidement.

Les tests doivent se passer dans un environnement sécurisé et ne pouvant être effectué qu'une seule fois par chacune des candidates.

Solution

La plateforme technologique choisie pour répondre aux besoins de la Ville de Québec est Moodle.

Cet environnement installé sur un serveur dédié a permis de répondre à toutes les préoccupations du client et offre une solution conviviale et flexible pour leurs besoins de formation actuels et futurs.

CLIENT: Commission de l'équité salariale

Date de réalisation : 10/2010

Résumé descriptif du projet

Les responsables de la Commission de l'équité salariale désirent développer une autoformation en ligne animée et dynamique afin de favoriser l'atteinte de l'équité salariale dans les entreprises du Québec, conformément à la Loi.

Cette formation s'adresse tant aux personnes qui doivent réaliser un exercice d'équité salariale qu'à celles qui ont réalisé cet exercice et qui en sont à l'étape du maintien.

Problématique

Les gestionnaires d'entreprises désirent avoir plus de flexibilité quant au moment où ils veulent recevoir la formation et la possibilité d'économiser temps et argent.

De plus, la possibilité de recevoir la formation au fur et à mesure de la réalisation de l'exercice d'équité salariale constitue un avantage par rapport à l'obtention d'une formation condensée en tout début de parcours.

Solution

La souplesse d'utilisation, le gain de temps et les économies de transport et d'hébergement sont d'ailleurs les trois principaux avantages faisant opter pour la formation en ligne.

L'environnement technologique de l'autoformation est basé sur Flash et sur l'environnement de gestion de formation Moodle. Il contient les démonstrations multimédias telles que des présentations, des simulations et des exercices.

Facile d'utilisation et très conviviale, cette formation disponible par Internet sur tout le territoire québécois permet aux entreprises de suivre la formation à leur rythme et ensuite consulter au besoin les parties les concernant plus spécifiquement.

CLIENT: Direction de la formation continue du Collège F.X. Garneau

Date de réalisation : 6/2010

Résumé descriptif du projet

La Direction de la formation continue veut procéder à la réalisation d'une capsule de formation asynchrone disponible en ligne.

L'élément de compétence qui a été retenu pour ce projet pilote est « Minimiser les coûts des stocks dans la chaine d'approvisionnement » faisant partie de la compétence « Gérer les stocks ».

Problématique

Ce module de formation asynchrone doit servir de modèle à une série de capsules complétant cette formation et à une série de microprogrammes en ligne pour les autres secteurs.

Ce module devra être géré dans un environnement de gestion de formation (LMS) sous la norme SCORM permettant d'intégrer des outils et des compléments tels que blog, forum, nouvelles, calendrier, exercices et quiz.

Solution

L'environnement technologique de l'autoformation est basé sur Flash et sur l'environnement de gestion de formation Moodle. L'application Articulate utilisée permet de développer rapidement une formation dynamique et animée.

Le module comprend des présentations, simulations et exercices. Facile d'utilisation et très conviviale, cette formation disponible par internet permet au Collège de diffuser sur tout le territoire québécois et à l'apprenant de suivre la formation à son rythme et d'y revenir à son gré par la suite.

CLIENT: Sureté du Québec

Date de réalisation : 2/2010

Résumé descriptif du projet

La Sûreté du Québec termine la formation sur le module Libre Service Compte de Dépenses (Rapport de frais) de SAGIR. Cette formation a été donnée en présence de tous les employés concernés.

Les responsables du projet de la Sûreté du Québec désirent une autoformation animée et dynamique afin de favoriser l'apprentissage du logiciel pour les jeunes policiers.

Problématique

Les acteurs du projet désirent inculquer chez l'apprenant des notions importantes quant à la saisie des informations comptables impliquées dans les rapports de frais. En effet, plus qu'un simple apprentissage, il faut que la personne formée comprenne les impacts de ses actions lors de la saisie de données.

Comme les futurs formés seront en moins grand nombre, qu'elle sera distribuée partout sur le territoire québécois et qu'elle s'adresse à une clientèle plus jeune, le choix de la formation virtuelle asynchrone est retenu.

Solution

L'environnement technologique de l'autoformation est basé sur Flash et sur l'environnement de gestion de formation Moodle. Il contient les démonstrations multimédias telles que des présentations, des simulations et des exercices.

Il s'agit d'un environnement permettant à l'utilisateur de naviguer à l'aide d'un menu dans les divers secteurs de la formation et de les revisiter au besoin.

L'apprenant devra premièrement s'identifier afin que l'on puisse suivre son avancement dans la formation et retourner là où il avait laissé lors de son dernier passage dans l'environnement de formation. Chaque module doit être complété avant de passer à la prochaine étape.

CLIENT: Ministère des Affaires municipales, Régions et Occupation du territoire

Date de réalisation : 12/2009

Résumé descriptif du projet

Le ministère des Affaires municipales, Régions et Occupation du territoire souhaite développer une formation en mode asynchrone expliquant le système d'information et de gestion en aménagement du territoire.

Cette formation s'adresse à la clientèle des réseaux municipal, régional et gouvernemental.

Problématique

Le ministère des Affaires municipales, Régions et Occupation du territoire est actuellement à produire une nouvelle version de son système d'information et de gestion en aménagement du territoire (SIGAT).

Afin de favoriser l'adhésion à cette nouvelle version et pour s'assurer d'un impact positif sur les utilisateurs, les acteurs du projet désirent faire produire des tutoriels dynamiques et visuels.

Solution

L'environnement technologique de l'autoformation est basé sur Flash.

SIGAT 2 comprend deux navigateurs distincts.
Un premier tutoriel : « l'Explorateur ».
Il contient des fonctions de base et s'adresse à des utilisateurs désirant consulter des environnements cartographiques sans toutefois devoir faire des croisements ou modifier eux-mêmes les thèmes appliqués.
Un second tutoriel : le navigateur « Analyste »
L'Analyste contient des fonctions avancées et s'adresse à des utilisateurs qui en feront un usage professionnel.

CLIENT: Directeur général des Élections du Québec

Date de réalisation : 9/2009

Résumé descriptif du projet

Le Directeur général des Élections souhaite offrir une formation en mode asynchrone destinée aux différents intervenants politiques concernant le financement et les dépenses électorales.

Problématique

Les différents intervenants politiques ont l'obligation de mieux connaître leur rôle et responsabilités et de se familiariser avec les règles de financement politique et de contrôle des dépenses électorales.

Comme les intervenants politiques sont répartis sur tout le territoire québécois et que l'utilisation des ressources de formation et des moyens financiers en fait un enjeu primordial, le Directeur général des Élections envisage de développer des capsules de formation en ligne à leur intention.

Solution

L'environnement technologique de l'autoformation est basé sur Flash et développé à l'aide du logiciel Captivate d'Adobe.

À la suite de cette formation, les apprenants sont en mesure :

• d'identifier les dates clés
• de connaître leurs responsabilités
• d'ouvrir un compte bancaire et de constituer un fonds électoral
• de connaître les diverses sources de financement
• de distinguer les types de dépenses électorales
• de comprendre le remboursement des dépenses électorales
• de connaître les rapports à produire
• d'être informés des sanctions et des peines pour des manquements à la loi

CLIENT: Direction de la formation continue du Collège F.X. Garneau

Date de réalisation : 9/2011

Résumé descriptif du projet

La refonte du site Internet de la formation continue

Problématique

La Direction de la formation continue désire rajeunir l'image de son site Internet et améliorer sa navigation et sa présentation.

Suite à l'acquisition d'un module de paiement en ligne pour les cours non-crédités, un lien entre le site et le module doit être développé.

La solution proposée doit tenir compte des ajouts fréquents aux contenus du site.

Solution

L'environnement de développement choisi est le système de gestion de contenus (CMS) Joomla.

Flexible, puissant et mature, cet environnement permet de gérer adéquatement les contenus et tous les besoins de la formation continue.

CLIENT: Direction de la formation continue du Collège F.X. Garneau

Date de réalisation : 5/2011

Résumé descriptif du projet

Stratégie est une plateforme de gestion de stage en entreprises pour les étudiants. Celle-ci permet à chaque personne impliquée dans une activité de stage, de planifier et de réaliser efficacement ses tâches respectives. Stratégie tient compte des diverses obligations de chaque participant.

Problématique

Le Collège François-Xavier Garneau désire créer un espace privé permettant de faire la gestion des stages des étudiants de ses nombreux programmes de formation.

Cette application doit être accessible dans un espace extranet par les différents intervenants impliqués dans les stages, soit : les étudiants, les superviseurs de stages et les représentants des entreprises.

Solution

Faisant l'objet d'un concours à être réalisé par les étudiants de l'AEC en Développent Web à l'intérieur de leur projet final, le choix s'est porté sur une application développée sur la plateforme Drupal.

Stratégie possède toute la souplesse nécessaire pour que chaque tâche soit exécutée efficacement. Les différents intervenants jouissent des droits définis en fonction de leurs rôles.

Stratégie crée des « cellules » regroupant un étudiant, le mentor relié à son entreprise d'accueil et le professeur-superviseur qui en a la charge pour son institution scolaire. Chaque membre bénéficie d'un environnement lui permettant d'interagir avec tous les membres de sa cellule.